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Cómo calcular tu precio por hora como freelance

Poner precio a tu tiempo es una de las decisiones más difíciles cuando empiezas como autónomo. Cobrar de menos te deja sin margen para imprevistos; cobrar de más sin saber por qué te hace perder clientes que sí podrían pagarte. La forma más fiable de acertar es partir de tus números reales, no de lo que cobra la competencia o de una cifra "que suena bien".

El cálculo parte de una idea sencilla: necesitas ganar lo suficiente al año para cubrir tu sueldo deseado y los gastos fijos de tu actividad, repartido entre las horas que realmente vas a poder facturar. Ojo con este último punto: no todas las horas de tu jornada son facturables. Entre gestión administrativa, formación, búsqueda de clientes y vacaciones, es habitual que solo puedas cobrar entre el 60% y el 75% de tus horas de trabajo.

Un ejemplo práctico: si quieres ingresar 2.000 € netos al mes, tienes 300 € de gastos fijos (software, oficina, cuota de autónomo) y trabajas 30 horas facturables a la semana durante 46 semanas al año, el cálculo sería: (2.000 € × 12 + 300 € × 12) dividido entre (46 semanas × 30 horas), lo que da unos 20 € la hora como mínimo para cubrir tus costes. A partir de ahí, decides cuánto margen añadir según tu experiencia y el valor que aportas a cada proyecto.

Un error común es calcular solo sobre el sueldo que te gustaría ganar, sin incluir la cuota de autónomo ni los gastos del negocio. Eso suele llevar a tarifas que, sobre el papel, parecen suficientes, pero que en la práctica no cubren todo lo que hay que pagar cada mes.

Conviene revisar esta cifra al menos una vez al año, o cada vez que cambien tus gastos fijos. Los precios de las herramientas que usas y tu cuota no se quedan quietos, y tu tarifa tampoco debería.