Calculadora de coste de un empleado para la empresa
Introduce el salario bruto anual del empleado para calcular cuánto cuesta realmente a la empresa, sumando la cotización empresarial a la Seguridad Social.
Completa los datos y pulsa «Calcular coste» para ver tu resultado.
La cotización empresarial usa un 29,9% de referencia orientativo (contingencias comunes, desempleo, FOGASA y formación profesional para un contrato indefinido general). El porcentaje real varía según el tipo de contrato, el sector de actividad y posibles bonificaciones aplicables — confirma el tipo exacto en la Seguridad Social o con tu gestoría antes de usar esta cifra para tomar decisiones.
Por qué el coste real de un empleado es más alto que su salario
Cuando una empresa contrata a alguien, el salario bruto que aparece en el contrato no es lo que realmente le cuesta a la empresa cada mes. Además de ese salario, la empresa paga una cotización adicional a la Seguridad Social por cada trabajador — un coste que no aparece en la nómina del empleado, pero que sí sale de la caja de la empresa.
Esta cotización empresarial suele rondar el 29-30% del salario bruto para un contrato indefinido, sumando contingencias comunes, desempleo, FOGASA (un fondo que garantiza salarios en caso de insolvencia de la empresa) y formación profesional. Es decir, contratar a alguien con un salario bruto de 24.000 € al año puede suponer un coste real cercano a 31.000-32.000 € anuales para la empresa, antes de contar otros gastos como equipo de trabajo, espacio de oficina o beneficios adicionales.
Este dato es especialmente útil en dos momentos: al decidir si el negocio puede permitirse una contratación nueva, y al comparar el coste real de contratar a alguien frente a subcontratar a un autónomo o freelance para la misma tarea — la comparación justa nunca es "salario bruto vs. tarifa del freelance", sino "coste total de empleado vs. tarifa del freelance".
Ten en cuenta que este porcentaje puede variar según el tipo de contrato (temporal, indefinido, formación) y según bonificaciones específicas que a veces aplican por colectivos concretos (menores de cierta edad, personas con discapacidad, u otras circunstancias) — esta calculadora usa el porcentaje general de referencia, no bonificaciones especiales.
Si estás valorando si te compensa más contratar o subcontratar, revisa también nuestra calculadora de precio por hora freelance para comparar ambos costes con cifras reales. Y si la duda es más de fondo — si te conviene seguir como autónomo o dar el salto a una sociedad limitada — nuestra guía sobre autónomo o sociedad limitada compara ambas opciones en detalle.
Preguntas frecuentes
¿El coste de un empleado incluye la indemnización si lo despido?
No, esta calculadora estima el coste recurrente mensual/anual de mantener al empleado en plantilla; la indemnización por despido es un coste aparte y puntual — puedes calcularla en nuestra calculadora de indemnización por despido.
¿Cómo cambia el coste si el contrato es temporal en vez de indefinido?
El tipo de cotización por desempleo suele ser algo más alto en contratos temporales que en indefinidos, lo que incrementa ligeramente el coste total de cotización empresarial.
¿Existen bonificaciones que reduzcan el coste de contratar?
Sí, existen bonificaciones específicas según el colectivo contratado (menores de cierta edad, personas con discapacidad, entre otros) que pueden reducir la cotización empresarial; esta calculadora usa el porcentaje general de referencia, sin bonificaciones especiales.
¿El coste incluye vacaciones y bajas por enfermedad?
Las vacaciones ya están implícitas en el salario bruto anual (se pagan como parte del salario ordinario); las bajas por enfermedad tienen un tratamiento de cotización específico que esta calculadora no desglosa por separado.
¿Cómo se compara contratar a un empleado frente a subcontratar a un autónomo?
La comparación justa es el coste total de empleado (esta calculadora) frente a la tarifa por hora o proyecto del autónomo, no solo el salario bruto frente a la tarifa — usa también nuestra calculadora de precio por hora freelance para tener ambos lados de la comparación.